Aménager un espace professionnel ne se résume pas à dessiner des plans ou choisir du mobilier. Derrière un projet réussi, il y a une méthode, des validations clés et un dialogue constant entre le client et l’équipe conception.
Pour mieux comprendre comment se construit un projet, nous avons rencontré Élodie au nouveau showroom de l’agence de Montpellier, architecte d’intérieur au sein du pôle conception du Groupe Pagès. Elle nous explique les grandes étapes qui jalonnent un projet d’aménagement, depuis le premier brief jusqu’à la réception du chantier.
Élodie, architecte d’intérieur au Pôle Conception
« Un projet réussi, c’est avant tout un projet construit avec le client. Notre rôle est de traduire ses besoins, les challenger et les transformer en solutions concrètes et réalisables »
Les 7 étapes d’un projet réussi, en résumé :
✔ Comprendre le besoin
✔ Étudier la faisabilité
✔ Concevoir le concept
✔ Valider par les plans et la 3D
✔ Cadrer le budget et développer le projet
✔ Accompagner le chantier
✔ Finaliser et livrer
1. Comprendre le besoin avant de concevoir
Tout commence par l’écoute.
Visite du site, échanges avec le client, compréhension des usages, contraintes métiers, réglementation… cette première phase pose les bases du projet.
Selon qu’il s’agisse d’un bureau, d’un restaurant, d’une banque ou d’un espace de santé, les questions ne seront pas les mêmes.
« Chaque projet a ses contraintes. Nous devons comprendre le fonctionnement du lieu avant même de penser l’aménagement. »
L’objectif : formaliser un cahier des charges clair et partagé, validé par le client.
2. Étudier la faisabilité et organiser les espaces
Une fois le besoin posé, place à l’étude de faisabilité.
Le pôle conception travaille sur le macro-zoning : répartition des espaces, organisation des flux, relations entre usages.
Circulations, zones techniques, interactions entre services… tout est pensé pour construire un espace fonctionnel.
« On commence par placer les grands équilibres du projet. Où sont les flux ? Comment les espaces dialoguent entre eux ? »
Plusieurs scénarios peuvent être étudiés avant validation.
3. Donner naissance au concept architectural
C’est le moment où le projet prend une identité.
Ambiances, inspirations, moodboards, intentions architecturales… Le concept se construit à partir du besoin, mais aussi du lieu et de son contexte.
« On apporte de l’image, de l’inspiration, mais toujours avec une idée réaliste de ce qui pourra être matérialisé »
Cette étape permet aussi de respecter l’ADN du client, notamment lorsqu’il existe un univers de marque fort.
Exemple de moodboard
4. Aider le client à se projeter grâce aux plans et à la 3D
Les rendus visuels jouent un rôle clé dans les validations.
Plans, maquettes blanches, vues 3D, choix couleurs et matériaux permettent de rendre le projet tangible.
« Les images sont essentielles. Elles aident le client à se projeter.”
Les visuels 3D devient un outil d’aide à la décision.
Exemple d’un design global d’un coffee shop réalisé par le Pôle Conception : concept, aménagement, design mobilier et design graphique
5. Cadrer le budget et affiner les choix
Conception et budget avancent en parallèle.
Les équipes de chiffrage et les économistes viennent estimer le projet avant d’entrer dans le détail.
Puis arrivent les choix plus précis :
- matériaux
- solutions techniques
- mobilier
- détails esthétiques
« Une bonne conception, c’est aussi un projet viable économiquement. »
C’est souvent ici que le projet se consolide définitivement.
6. Accompagner le chantier et gérer les ajustements
Une fois les travaux lancés, le pôle conception continue de suivre le projet, même s’il est moins en première ligne.
Il reste en appui des équipes travaux pour répondre aux imprévus et adapter certaines solutions si nécessaire.
“Entre le projet imaginé et la réalité du chantier, il faut parfois ajuster. Notre rôle est de garder le cap.”
Cet accompagnement sécurise le projet jusqu’à sa concrétisation.
7. Finaliser et livrer un projet abouti
Dernière étape : la réception.
Finitions, ajustements, levée des réserves… tout est vérifié avant remise du projet.
C’est l’aboutissement de plusieurs mois de collaboration.
“Un projet réussi, c’est quand le lieu fonctionne comme prévu, mais aussi quand les utilisateurs s’approprient naturellement l’espace.”
Ce qui fait la force du pôle conception Pagès
Pour Élodie, la différence tient aussi aux ressources techniques internes.
Le pôle conception s’appuie sur les expertises du Groupe Pagès — menuiserie, électricité, énergie, métallerie, pour concevoir des projets ancrés dans le réel.
“On ne conçoit pas seuls. On peut challenger nos idées avec les spécialistes des autres métiers, et c’est une vraie richesse.”
Article publié le 23 avril 2026
