Pour dimensionner un open space, il faut prévoir au minimum 10 m² par poste de travail. En pratique, on recommande plutôt 10 à 12 m² par personne pour un open space classique, 12 à 15 m² pour un espace plus confortable, et 8 à 10 m² en flex office, selon le taux de présence. Il ne faut pas oublier les espaces complémentaires : salles de réunion, phone box, zones de concentration, coin café, rangements… Pour estimer la surface totale, une règle simple consiste à multiplier le nombre de collaborateurs présents par la surface moyenne par poste, puis à ajouter environ 30 % pour les espaces communs. L’enjeu est aussi d’éviter les erreurs fréquentes : manque de rangements, acoustique négligée, trop peu de salles de réunion ou absence de zones de décompression.