Les astuces pour aménager un open space dynamique et stimulant

En prenant en compte les dimensions de la pièce, vous pouvez concevoir un agencement facilitant la communication, la collaboration et la productivité des employés. 

Lorsque vous faites appel à un professionnel de l’aménagement de bureaux open space, le space planner élabore un open space sur-mesure pour satisfaire toutes les parties prenantes. Un plan d’aménagement bien conçu permet de faciliter les déplacements entre les différents postes de travail, les lieux de collaboration et les coins de détente. Ceci tout en évitant les engorgements et les perturbations. Il convient de créer des allées suffisamment larges pour la circulation. Il est nécessaire de maintenir une distance confortable entre les espaces de travail. Cela contribue non seulement à la sécurité et au confort des employés mais favorise également une ambiance de travail plus sereine et productive.

Il importe de choisir des bureaux et des sièges pour les différents métiers présents dans l’entreprise, en prenant en compte leurs exigences spécifiques. 

Par exemple, les bureaux réglables en hauteur s’ajustent pour diverses tâches. L’utilisateur peut également choisir de travailler en position debout et/ou assise en journée, et éviter ainsi les maux de la sédentarité. L’agencement du mobilier doit encourager la communication et les interactions entre les collaborateurs.

Les sources de lumière naturelle améliorent l’atmosphère de travail. Positionner des postes de travail près des fenêtres permet  de profiter au maximum de la lumière du jour, douce pour les yeux. Cela renforce également le lien des employés avec l’extérieur, avec des vues pouvant stimuler la créativité et réduire le stress.

En complément de la lumière naturelle, l’éclairage artificiel maintient une luminosité constante tout au long de la journée. Surtout lors des jours couverts ou pendant les saisons où les journées sont plus courtes. Les solutions d’éclairage LED sont efficaces sur le plan énergétique et durable.

Il est également conseillé d’utiliser des systèmes d’éclairage dimmable pour aménager l’open space. En ajustant l’intensité lumineuse en fonction de la luminosité ambiante et des préférences individuelles, la fatigue oculaire des collaborateurs est réduite et le confort visuel amélioré.

S’il faut citer un inconvénient au choix de bureau en open space, c’est la problématique du bruit. Pour le gérer, il faut équilibrer l’aspect ouvert et collaboratif avec la possibilité de travailler sans distractions sonores excessives. En contrôlant le niveau sonore, l’open space devient plus accueillant et adapté à une variété de tâches et d’activités professionnelles.

Des « bulles » de silence offrent aux employés des espaces de retrait où ils peuvent s’isoler pour travailler en toute sérénité. Grâce à l’utilisation de mobilier tel que des alcôves acoustiques, ces zones combinent isolation sonore et confort. Elles créent des havres de paix au milieu de l’espace de travail collectif.

Ces fauteuils acoustiques confortables ont des parois absorbant le son. Ils permettent de former des espaces semi-privés où la concentration est facilitée. Elles sont idéales pour les tâches nécessitant une attention particulière ou simplement pour offrir un moment de détente loin du bruit ambiant. En plus de leurs avantages acoustiques, ces zones intimes ajoutent une touche de modernité et de sophistication à l’open space.

En complément des solutions acoustiques , l’installation d’espaces clos de type cabine isole pour un travail dans le calme, à l’abri des nuisances sonores de l’open space. Ces cabines, conçues pour une ou plusieurs personnes, permettent de se concentrer sur des tâches nécessitant une attention particulière ou d’effectuer des appels téléphoniques sans déranger ni être dérangé.

Ces modules isolés sont équipés de matériaux performants en termes d’isolation phonique, assurant ainsi une réduction significative du bruit ambiant. Leur conception peut également intégrer des éléments de confort comme un éclairage adéquat, une ventilation silencieuse et du mobilier ergonomique, pour les rendre aussi agréables que fonctionnels.

Il est important de prévoir des moments de détente dans un lieu ouvert pour garantir le bien-être des collaborateurs. Aménager en open space des zones de pause accueillantes, équipées de canapés confortables et d’éléments relaxants comme des plantes vertes, assure aux employés un lieu pour se déconnecter et se reposer. La disponibilité de boissons chaudes, via une machine à café par exemple, contribue également à créer un moment de détente apprécié, favorisant une meilleure concentration lors du retour au travail.

Dédier des espaces à la relaxation dans l’open space souligne l’engagement de l’entreprise envers le confort et le bien-être de ses employés. Des zones spécialement aménagées pour la détente, où les collaborateurs peuvent prendre une pause loin de leur poste de travail, contribuent à leur bien-être général et à leur satisfaction au travail. Investir dans des installations de qualité montre la valeur accordée par l’entreprise au repos et à la recharge de ses équipes.

L’intégration de rangement évite l’encombrement et maintient un cadre de travail ordonné. Des solutions de rangement adaptées, telles que des armoires personnelles, des étagères partagées ou des casiers sécurisés, permettent aux employés de stocker leurs affaires personnelles et les documents de travail de manière organisée. Cela aide à réduire le désordre visuel, qui peut être source de distraction, et soutient l’efficacité et la concentration. Un espace de travail dégagé et bien organisé encourage une meilleure gestion du temps et une productivité accrue, tout en conservant la modernité de l’open space.

Organiser régulièrement des événements et des activités captivantes dans l’open space renforce considérablement la cohésion et la motivation des équipes. Des initiatives variées, telles que les ateliers de travail collaboratif, les sessions de brainstorming, ou encore les pauses conviviales, dynamisent l’atmosphère et renforcent l’esprit d’équipe. Ces moments ouvrent également la voie à l’innovation et à la créativité au sein de l’entreprise.

Réunions informelles pour discuter des projets en cours ou partage des pauses gourmandes dans l’open space… Chaque action contribue à un environnement de travail plus vivant et engageant. Introduire des défis commerciaux collectifs encourage par exemple le dépassement des objectifs. En définitive, mettre en place une diversité d’événements et d’activités enrichit l’expérience de travail en open space pour tous les membres de l’équipe.

Aménager un open space en un lieu propice à la collaboration requiert l’étude de l’espace disponible, le choix du mobilier, la gestion de la lumière et du bruit. En mettant en œuvre ces stratégies, vous créez un environnement de travail où chaque collaborateur peut s’épanouir et contribuer au succès collectif de l’entreprise.